Sécurité et traçabilité des examens

Sécurité et traçabilité des examens

grace à la centralisation des données au sein du laboratoire

Sécurité et traçabilité des examens

Notre système d’information collecte automatiquement toutes les données provenant des automates et les transfère :

  • Vers le système de gestion du Laboratoire.
  • Vers le serveur des résultats et les dossiers des patients accessibles par ces derniers et par les prescripteurs, via notre site internet.

Après deux (02) validations électroniques, la première technique (effectué au niveau des paillasses) et la deuxième biologique, le système génère automatiquement un SMS en direction du téléphone portable du patient, l’informant que ses résultats sont disponibles.

Le patient peut dès lors entrer en possession de ses résultats de trois (03) façons :

  • Format papier (conventionnelle) qu’il retire au secrétariat du laboratoire sous pli fermé en échange du ticket remis lors de son enregistrement
  • Courrier électronique sécurisé généré automatiquement par le système à l’adresse email fourni par le patient au moment de son enregistrement. Dans ce cas une clé électronique lui est remis pour décrypter le mail contenant ses résultats.
  • Fichier électronique PDF accessible sur notre site internet via l’espace patient et « Vos résultats en ligne », en introduisant sa date de naissance et deux clés électroniques générées par le système et remis lors de son enregistrement

Dans le même temps, les Médecins prescripteurs peuvent accéder au Serveur des résultats et aux dossiers des leurs patients via l’espace Médecin et « Les résultats de vos patients en ligne ». Ils doivent pour cela disposer d’un « Login » et d’un « mot de passe » générés automatiquement par le système, qu’ils peuvent obtenir en contactant le labo BIOMEDICAM.

Les principaux avantages du système :

  • Annulation des erreurs d’identification, le système fonctionne entièrement sous codes à barres.
  • Annulation des erreurs liées aux différentes transcriptions des résultats (Suppression des cahiers de paillasse), le système d’information récupère les données directement des automates.
  • Traçabilité : les différents intervenants de toutes les phases analytiques, du prélèvement des échantillons au rendu des résultats sont signés individuellement par le système ainsi que les horaires précis de chaque étape.
  • Sécurité : Progressivement les patients abandonnent le format papier au profit des formats électroniques des résultats, d’autant plus que leurs médecins accèdent directement à leurs dossiers sur le serveur de BIOMEDICAM.
  • Diminution notable de la consommation de papier, d’enveloppe, d’encre, ..., etc.

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